skanban

Werkzeug und Methode für Wissensarbeit.
Einfach – intuitiv – verständlich. strukturieren

Visualisieren und strukturieren.

Wissen wächst, wenn man es verdichtet – und teilt.

Machen Sie sich den Cheat-Sheet-Effekt zunutze. Mit skanban schaffen Sie eine Adlerperspektive, den Überblick über die wichtigsten Fakten.

Ob als Kanban oder als Pinboard mit frei positionierbaren Haftnotizen: Information kommt wie von selbst auf den Punkt.

Pinboard und Haftnotizen bringen Struktur in Brainstorming und Workshops: Aus einen Wust von Wissen wachsen Konzepte.

Die Kanban-Methode bewirkt Commitment für Projekte. Und ein gemeinsames Verständnis für Prozesse, den Fluss von Arbeit durch verschiedene Phasen – und Schnittstellen.

Mit skanban wird Know-How im Kontext greifbar, beispielsweise als komprimierte Checkliste für Standards und Routine.

Transparenz schaffen bedeutet: Unsichtbares sichtbar machen.

Einfach anfangen.

Die Essenz herausarbeiten und entwickeln.

Sammeln → Info-Bausteine / Haftnotizen

Erfassen mit Fokus auf die Informationsart

Thema
Information → ein Gedanke, eine Haftnotiz
Aufgabe → Handlungsbedarf

Wesentliches hervorheben, Übersicht schaffen

Schlüsselworte (→ für Suche / Filter)
Haftnotiz-Farben (z. B. Status, Relevanz)

Strukturieren → vom zum

Eine besondere Stärke von skanban: Es lässt Sie die Adlerperspektive einnehmen

Gruppieren, Kategorisieren → Stapeln
Notizen ineinander einfügen – eine sehr effektive Kreativitätstechnik in Verbindung mit:
Verdichten → Falten
Notiz-Stapel wird komprimiert, auf eine griffige Schlagzeile – die Essenz. Details werden mit einem Klick bzw. Suche / Filter wieder sichtbar.

Darf es etwas mehr sein?

Zusatzinformation ergänzen

Dokumente, Bilder
Verknüpfungen auf Websites
Hintergrundbild (für Pinboard), z. B. als Canvas

Machen Sie Ideen und Konzepte greifbar und bringen Sie Transparenz in Prozesse und Zusammenarbeit. Das lässt der Kreativität Flügel wachsen.

Schnellstart

Kern-Ideen und -Funktionen

Wenn Sie denken my brain feels very cloudy, dann legen Sie los: A brainstorm is coming!

Was soll entstehen? Transparenz in einem Prozess oder Projekt? Struktur in einem Wust aus Wissen? Rote Fäden?

Mit einem Klick legen Sie los:

Kanban → Prozess, Workflow, Projekt → Fluss von Arbeit
Pinboard → Brainstorming, Wissens-Schnipsel → Konzept
Template → Bewährtes aus eigener Vorlage

Mit dieser kurzen Präsentation stellt sich skanban in nur 3 Minuten und 4 Kapiteln vor. Weitere Einblicke gibt der Artikel nicht verzetteln.

Menüleiste, Funktionen

Links oben finden Sie die drei Notiz-Arten: Thema, Idee, Aufgabe.
Per drag and drop auf das Board ziehen, um eine neue Haftnotiz anzuheften.
Mit den bunten Icons daneben können Notizen eingefärbt werden.
Ein Klick auf das Icon v rechts, direkt vor dem Dateinamen / Titel, speichert Ihr Dokument.
Alles ist selbsterklärend durch Tooltipps und ausführlichere Hilfe per Klick auf Buttons.

Lernen Sie skanban genauer kennen und probieren Sie es gleich aus, mit dem Tutorial. Und dann die Adlerperspektive einnehmen.

skanban entdecken

Präsentation Tutorial

Brainware zum Download

für Ihre Konzepte und Projekte.

Wissen teilen, vernetzen und weiterentwickeln ist mein Motto.

Skanban ist Open Source. Freie Software unter der GNU General Public License GPLv3

Es ist plattformunabhängig, läuft im Web-Browser und kommt ohne Server aus. skanban speichert lokal – Sie entscheiden also, mit wem Sie Ihre Daten teilen.

Wenn Sie direkt und ohne Installation mit skanban starten wollen, ist diese Vorlage – eine HTML-Datei mit eingebundenem JavaScript (JS) und Layout (CSS) – optimal.

Als Experten-Version steht ein zip-Archiv bereit: Darin sind HTML-Dokument, JS und CSS als separate Dateien enthalten.

Vorteil:
Einfaches Update Ihrer skanbans auf neue Versionen – durch einfaches Aktualisieren der zentral gespeicherten JS- bzw. CSS-Datei. Interessant für längerfristig genutzte skanban-Dateien. (Können bei Bedarf portabel für die Weitergabe gespeichert werden.)

Für ein schnelles Brainstorming oder zum Ausprobieren ist die HTML-Datei die einfachste Lösung.

skanban anwenden

HTML-Datei zip-Archiv

FAQ

Fragen und Antworten zu skanban

Browser

skanban sollte mit jedem aktuellen Browser funktionieren. Besonders getestet ist es mit Firefox und Chromium. Wenn dennoch Probleme auftreten, greifen Sie bitte auf einen dieser beiden Browser zurück.

Touchscreen

Das Bedienkonzept setzt auf Tastatur (-Kurzbefehle) und Maus. Für meinen Geschmack konkurrenzlos schnell. Selbstredend können skanbans auch mit dem Tablet geöffnet werden ...

Versionsnummer

Worin unterscheiden sich skanban-Versionen? Das zeigen Änderungen in der vierstelligen Versionsnummer K.F.B_H

Kompatibel → sind Versionen mit gleicher Nummer
Funktionen / Features → wurden hinzugefügt
Bugfixes, Verbesserungen
Hotfixes, kleine Korrekturen

Meilensteine und Releases

Moderations-Schrift

NeulandFont 2017 – Workshop-Anmutung für Haftnotizen.

Kostenloser Download für die persönliche und auch die professionelle Nutzung: neuland.ch
Bitte beachten Sie die Hinweise und Lizenzbedingungen des Herstellers.
Angenommen, Ihre skanban-Datei befindet sich im Verzeichnis Desktop, das sich wiederum im Verzeichnis home befindet. Dann erstellen Sie in home ein Unterverzeichnis fonts (in der Version zip-Archiv ist selbiges bereits vorbereitet) und kopieren *.otf bzw. *.ttf hinein.
Nun werden Haftnotizen der Kategorie Thema in Moderationsschrift dargestellt.

Font Sans Forgetica

wurde von einem Team am Royal Melbourne Institute of Technology (RMIT) entwickelt.

Die Schrift ist schwerer zu lesen, mit eingebauten Stolperstellen. Idee dabei: Der Lesefluss wird gebremst, um den Text einprägsamer zu machen.

Das kann sehr hilfreich sein für den Spickzettel-Effekt: Beim Erstellen von Cheat-Sheets, dem Zusammenfassen und Verdichten von Information.

Sans Forgetica mit skanban verwenden:

Kostenloser Download für die nicht-kommerzielle Nutzung: sansforgetica.rmit
Bitte beachten Sie die Hinweise und Lizenzbedingungen des RMIT.
Angenommen, Ihre skanban-Datei befindet sich im Verzeichnis Desktop, das sich wiederum im Verzeichnis home befindet. Dann erstellen Sie in home ein Unterverzeichnis fonts (in der Version zip-Archiv ist selbiges bereits vorbereitet) und kopieren *.otf bzw. *.ttf hinein.
Nun werden (mit <Alt> + Doppelklick) ausgeblendete Notizen in Sans Forgetica dargestellt.

Probieren Sie es aus, um Details im Gedächtnis zu verankern – oder als Zwischenschritt für das Falten / Verdichten.

Dateien und Verzeichnisse

skanban-Dateinamen bekommen beim Speichern Zeitstempel:

Datei erstellt → [Jahr yy] [KW] [Wochentag-Nr]
zuletzt geändert → [Datum yyyy-mm-dd] und [Zeit in 1/10 sek].

So entsteht automatisch eine Historie: Es ist immer klar, welche Version die aktuelle ist.

Eine einfache Namenskonvention für Dateien und Verzeichnisse sorgt für Ordnung. Mehr darüber im Artikel Überblick und Detail.

Warum JS- bzw. CSS-Datei lokal?

skanban lädt JavaScript und CSS aus der HTML-Datei bzw. einem lokalen Verzeichnis. Vorteile:

Neue Versionen können Sie erst testen – und selbst entscheiden, wann ein Update erfolgt.
Unhabhängigkeit von der Netzverfügbarkeit.
Schonen von Ressourcen – statt immer wieder (automatisch) dieselben Dateien aus dem Web zu laden. Ein kleiner Beitrag für weniger Verschwendung.

skanban-Dateien teilen und weitergeben

Ideal für den Austausch ist ein gemeinsamer Speicher-Ort im Netz.

Für den Austausch via E-Mail sollten skanban-Dateien gepackt werden, beispielsweise in ein zip-Archiv. Das vermeidet Stirnrunzeln beim Empfänger, z. B. wenn dessen E-Mail-Programm versucht, das HTML gleich darzustellen – sich dabei aber nicht wie ein vollwertiger Web-Browser verhält.

Wichtig, wenn Sie mit der Experten-Version arbeiten: <Umschalt><Strg> + Klick auf den Speichern-Button erzeugt eine portable Version für die Weitergabe.